Już wszem wiadomym jest, że trwają przygotowania do 24 Międzynarodowej Konferencji, która tym razem odbędzie się 22 października 2016 r. w Dreźnie, a dokładnie w murach ewangelickiej uczelni znajdującej się w tym mieście.
Z trzeciego spotkania roboczego, które odbyła się na terenie powyższej uczelni w dniu 13 czerwca 2016 r., otrzymaliśmy protokół, z którego m.in. wynika, że:
- partnerami w przygotowaniu tej Konferencji będą też: Evangelische Hochschule für Soziale Arbeit Dresden – University of Applied Sciences w pracy socjalnej, edukacji i opieki (EHS), który zapewni wsparcie w realizacji jej treści, udostępni niezbędne pomieszczenia i sprzęt, a także zaoferuje studentów do pomocy w tłumaczeniach podczas dyskusji panelowej i w czasie przerw oraz O JOINT Saksonia zapewniający wsparcie w realizacji treści konferencji, w tym szczególnie planowanych warsztatów;
- z powyższymi partnerami trzy stowarzyszenia (D.C., TKOPD i DKSB) będą na zmianę współpracować;
- ustalona jest już koncepcja Konferencji, co jest szczególnie ważne ze względu na sposób jej finansowania;
- autokary, które przywiozą uczestników Konferencji będą mogły zaparkować w miejscu wskazanym przez powyższą ewangelicką uczelnię, lub poniżej Carolabrücke, albo na parkingu Pieschener Allee (Marienbrucke);
- polscy uczestnicy Konferencji wyrażają chęć przenocowania w Dreźnie z 22/23 października – skorzystania z możliwości zwiedzenia Drezna, DKSB sprawdzi czy jest taka możliwość i ewentualnie poczyni rezerwację, tak więc polscy uczestnicy Konferencji już winni deklarować się w tej sprawie u Przewodniczącej TKOPD;
- przed salą konferencyjną będą przygotowane miejsca (stoiska) gdzie poszczególne podmioty uczestniczące w Konferencji będą mogły wyeksponować swoje materiały promocyjno-informacyjne;
- Pan Boye (dyrektor DKSB) wyśle harmonogram i zaproszenie do partnerów – uczestników Konferencji do połowy sierpnia br., ale pilnie prosi o podanie ich adresatów, zaś nazwisk mówców konferencyjnych do 05.08.16 r.;
- sformułowano temat Konferencji: Migracja jako szansa – Praca z dziećmi uchodźców i ich rodzinami w regionach Saksonii, Dolnego Śląska i Usti mad Łabą;
- podczas Konferencji zostaną przeprowadzone równolegle dwa warsztaty – ich tematy nie zostały jeszcze sprecyzowane – partnerzy Konferencji złożą swoje propozycje i z nich dokonany zostanie ostateczny wybór;
- strona polska zaproponowała by w podsumowaniu warsztatów znalazła się skondensowana informacja: o czym dyskutowano, jakie występują różnice w naszych trzech krajach – w poszczególnych regionach, oraz wnioski płynące z wymiany poglądów, ma to pozwolić na zweryfikowanie postępowania z emigrantami – wypracowanie optymalnego modelu;
- nie jest jeszcze domknięta sprawa finansowania Konferencji, ale wszystko jest na dobrej drodze m.in. i dlatego, że wspomniani wcześniej nowi partnerzy swoje usługi świadczyć będą nieodpłatnie;
- następne – czwarte, spotkanie robocze może się odbyć 7 września (środa) 2016 r. w DKSB w Löbau – partnerzy Konferencji przemyślą ten termin i samą konieczność odbycia tego spotkania (uzgodnią to drogą mailową).