Wolontariusze naszego Komitetu i referent nie muszą płacić za udziału w Konferencji. Natomiast goście tak – po 15 Euro od osoby. Istnieje pilna potrzeba ich zwerbowania, w tym też członków innych organizacji i podmiotów.
W zasadzie nie ma ograniczenie liczby osób mogących brać udziału w Konferencji, ale na ten moment dysponujemy 25 miejscami. Trzeba pośpieszyć się ze zgłoszeniem udziału, bowiem nazwiska uczestników należy przekazać do organizatora (lista i identyfikatory).
Trzeba też zgłosić, potrzebę otrzymania indywidualnego zaproszenia na Konferencję w języku Polskim, jeśli któryś z ewentualnych uczestników tego potrzebuje.
Nie będzie problemu z zaparkowaniem samochodu, busa, czy nawet autokaru – w okolicach Wyższej Szkoły Ewangelickiej, gdzie odbędzie sie konferencja, w sobotę, będzie dostateczna ilość miejsc parkingu.
Dla osób, które chcą przyjechać na Konferencję dzień wcześniej, czy też zostać po niej dzień dłużej (na niedzielę), gospodarze Konferencji zarezerwowali pokoje w Hotelu Jugendgästehaus (https://goo.hl/maps/rCGqZuwduv52) w pobliżu centrum Miasta. Cena noclegu 30 Euro od osoby w pokoju dwuosobowym. Pokoje jednoosobowe są drożej. We wszystkich innych hotelach ceny są powyżej 60 euro od osoby za nocleg bez śniadania i znajdują się nie w pobliżu centrum. Jeżeli ktoś z polskich uczestników na to reflektuje proszę to zgłosić pilnie do Przewodniczącej naszego Komitetu.